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電子メールのアカウント設定方法 - Outlook 2010
メールの送受信を行うには、メールアドレスのアカウントの設定は必須です。このアカウント設定にはプロバイダ(例えば、OCN、Yahoo!BB)と契約時にいただいたメールアドレスなどアカウント情報が書いてある書類を使用します。電子メールのアカウント設定はネットワークが接続された状態で行うことで正しく設定されているかの確認ができます。
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アカウントの追加
▼ まず、Outlook 2010を立ち上げて、ファイルメニューから ボタンをクリックします。
▼ 以下のように、新しいアカウントの追加ウィンドウ画面が開きます。ここでは、一番下の 自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)をクリックしてボタンを押します。
▼ 次に、インターネット電子メール項目を選択して をクリックします。
メールアカウントの設定
▼ ここからはプロバイダーとの契約書に書いてあるメールアドレスなどの情報を、下図の該当するところに記入します。
| インターネット電子メールの設定 | |
|---|---|
| 名前 | 好きなユーザー名を記入します。 |
| 電子メールアドレス | プロバイダーとの契約書に書かれているメールアドレスを入力します。 |
| アカウントの種類 |
届いたメールをどのような方法で閲覧するかを決めます。2つの方法があります。 POP：届いたメールをサーバから自分のパソコン(端末)にダウンロードしてパソコンにからメールを開いたり、保存します。現在のプロトコルバージョンPOP3です。プロバイダー(ISP)と契約したメールアカウントはほとんどこのPOPプロトコルです。 IMAP：個人のパソコン(端末)ではなく、メールサーバ上でメールを管理するプロトコルです。 受信メールをサーバ上に保管されているため、外出してスマートフォンなどでもメール確認ができます。最新プロトコルバージョンがIMAP4です。 |
| 受信メールサーバー | 契約書に書かれているプロバイダーが提供しているメール受信サーバーを入力します。 |
| 送信メールサーバー(SMTP) | 契約書に書かれているプロバイダーのメール送信サーバーを入力します。 |
| アカウント名 | 大体上記のメールアドレスをそのまま入力するか、プロバイダーによってアカウントのみ入力します |
| パスワード | 契約書に書かれているパスワードを入力します。 |
詳細設定
▼ 上記の全項目の入力が終わったら、次に、以下のボタンをクリックします。
▼ すると、以下のようにインターネット電子メール設定ウィンドウが開き、4つのサブメニューのタブが表示されます。まず、全般タブでは、メールアカウント名を入力します。ここで決めた名前はデータファイル名になります。
▼ 例えば、上記で決めたアカウント名[BW_server]が、データファイル名で表記されています。
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SMTPサーバー認証
2つ目は、送信サーバータブです。ここでは送信サーバー(SMTP)は認証が必要です。過去、SMTPサーバーを利用してメール送信するときに、特に認証は必要ありませんでしたが、無差別広告メールなどのスパム(SPAM)メールやウイルスを含んだメールでの被害が多く発生してしまいました。
今ではSMTP送信サーバーには、ユーザーが電子メールを送信する際に認証を受けるPOP before SMTPというSMTP認証の対策が作られました。利用しているプロバイダーのSMTPサーバーの設定項目を確認しておいたほうがいいです。SMTP認証が必要なサーバーである場合は、以下の項目にチェックを入れます。
サーバーのSSL接続設定
▼ 最後に、送受信サーバーのそれぞれのポート番号を入力します。 送受信サーバ設定には、非SSL接続とSSL(暗号化)接続の2種類があります。非SSL接続の場合は、以下のようにチェックぜずにそれぞれにポート番号を記入します。
▼ SSL接続の場合は、このたーばーは暗号化された接続(SSL)が必要の項目にチェックを入れプロバイダーが案内しているポート番号を入れします。
アカウント設定のテスト
▼ 一旦上記の全項目の入力が終わったら、入力した内容(設定)が正しくできているのかをチェックしてみます。以下のように、アカウント設定のテストをクリックします。このテスト段階は省略しても問題はありません。
▼ すると、メール送信と受信サーバーが正しく設定されているかテストが行われます。もし設定に間違いがあると以下のようにエラーメッセージが表示されますので、ボタンをクリックして再度入力項目をチェックし間違ったところを修正します。
▼ 正しく設定された場合は、下記のように送受信サーバーそれぞれに完了で表示されます。
設定完了の最終テスト
▼ すべてが正しく設定されていることを確認できましたら、ボタンをクリックします。
▼ すると上記と同じく、もう一度送受信サーバーのテストが行われ、完了と表示されたら、ボタンをクリックします。
▼ これでメールのセットアップは完了しました。