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Googleドライブ バックアップと同期を設定する

前述したように、GoogleドライブはOneDriveのようなクラウドベースのストレージ・サービスです。単純にファイルのアップロードやダウンロードのみ行う場合は、PCと同期しないで直接インターネットから行うことも可能ですが、もっと便利な利用方法について紹介します。

オンライン上のGoogleドライブとPCやスマートフォンとのファイルの同期やバックアップは、パソコン上のフォルダやカメラ、SD カードにあるファイルをクラウド上にアップロードして保管することができます。バックアップと同期ツールはGoogle DriveとPC側のマイコンピュータの間で行われます。

▼　Googleドライブのクラウドストレージから同期するフォルダを選択すると、以下のように1PC側のGoogleドライブフォルダに表示されます。同じくPC側のフォルダに入れたものはすべてクラウド上のGoogleドライブにも同期され表示されます。

PCとGoogleドライブの同期設定

前述したように、PCとオンラインストレージのGoogleドライブと同期させるためには、まずGoogleドライブのアプリをPCにインストールする必要があります。インストール後に、PCから一連の同期設定を行います。

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同期前のオンライン上のGoogleドライブを見ますと、PC側の同期フォルダが表示される1パソコンをクリックしますと、2同期中のパソコンがありませんと表示されます。まだ同期されてない状態です。

Googleドライブから同期するフォルダを選択する

▼　同期を設定するにはまずGoogleアカウントでログインする必要があります。通知領域から1をクリックし、2ログインボタンをクリックします。

▼　バックアップと同期のウィザードが表示されます。1使ってみるボタンをクリックします。

▼　1Googleアカウントを入力したら2次へボタンをクリックします。Googleアカウントを持ってない場合は、3アカウントを作成をクリックします。

▼　次に1パスワードを入力し、2ログインボタンをクリックします。

▼　これでGoogleクラウドにアクセス出来たので、ここから簡単に同期を設定しましょう。まずオンラインストレージにバックアップするPC側のフォルダーを選択します。1OKボタンをクリックします。

マイパソコン

▼　マイパソコン(My Computer)のセクションにはGoogleドライブにバックアップして同期させたいフォルダーを設定します。いくつかのオプションがあります。1同期するデフォルトのフォルダーとしてはデスクトップ、ドキュメント、画像があります。オプションの横にある チェックボックスにチェックを入れると、自動でクラウドストレージ上のGoogleドライブにバックアップされます。

マイパソコンの設定が終わったら上記の4次へボタンをクリックします。

クラウドのGoogleドライブ

▼　次に、今度は上記と反対にオンラインストレージのGoogleドライブから自分のPC側にバックアップする対象ファイルとフォルダーを選択します。これはOneDriveのようにオンライン上のGoogleドライブに保存されているものをPCにバックアップします。設定後にはWindowsファイルエクスプローラーにオンライン上のGoogleドライブのフォルダーとファイルが表示されます。1OKボタンをクリックします。

▼　PC側にバックアップされる対象のフォルダーとファイルは1C:\Users\ユーザー名\Google ドライブに保存されます。以下のようにGoogleドライブに保存されているフォルダーとファイルの一覧が表示されます。

バックアップと同期するフォルダーを特定のフォルダのみに選別する場合は、2これらのフォルダのみ同期...を選択し、PC側にバックアップするものに チェックします。最後に3開始ボタンをクリックします。

結果を確認する

▼　まずクラウドのGoogle Driveを確認してみましょう。左側のメニューにある1パソコン > マイパソコンをクリックしますと、PC側からバックアップされたフォルダーとファイルが表示されています。

▼　今度はWindowsファイルエクスプローラーのGoogle Driveをみますと、左側に1Google ドライブが出来ています。これをクリックしますと、右側にオンラインストレージからバックアップしたフォルダーとファイルが表示されています。これらのフォルダーにファイルなどを追加しておきますと、自動でオンライン上のGoogleドライブの同じフォルダーにもファイルがバックアップされ保存されます。

反対に、PCとオンライン上のGoogle Driveどちらから特定のファイルを削除した場合は、片方のフォルダーからも同じファイルが削除されます。例えば、PCの画像フォルダにファイルを入れておきますと、オンラインのGoogle Driveの同じフォルダーに同じファイルがバックアップされます。逆にオンラインのGoogle Driveからそのファイルを削除しますと、PC側からも削除され消えてしまいます。

簡単な使い方

Googleドライブ使用後の操作は、以下の通知領域から簡単にアクセスや操作することができます。1をクリックしますと、ファイルの同期がリアルタイムで行われているのがわかります。2PCのGoogleドライブを開く、3ウェブ上のGoogleドライブを開く、4ウェブ上のGoogleフォトに素早くアクセスすることができます。

Googleドライブの設定を変更する場合は、5をクリックし、6設定をクリックします。Googleドライブのバックアップと同期を停止するには7バックアップと同期を終了をクリックします。